採用活動におけるプライバシーポリシー

個人情報保護方針
沖縄県農業協同組合（以下「当組合」といいます）は、当組合およびグループ採用を実施している以下の子会社等（以下、当組合および子会社等を合わせて「ＪＡグループ沖縄」といいます）の採用活動（インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含みます）に関連して取得する、各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報について、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に従い取り扱います。

沖縄協同ガス株式会社
株式会社ＪＡおきなわＳＳ
株式会社ＪＡおきなわビジネスサービス
株式会社農協直販
株式会社ＪＡおきなわＡコープ
有限会社グリーンいとまん
株式会社沖縄県農協電算センター
株式会社くみき
株式会社沖縄県食肉センター
株式会社サザンプラント
沖縄総合農産加工株式会社
第一農薬株式会社
株式会社農業生産法人くにがみ畜産
株式会社沖縄県鶏卵食鳥流通センター
沖縄協同青果株式会社
ゆがふ製糖株式会社
琉球肥料株式会社
株式会社宮古食肉センター
沖縄県くみあい生花株式会社
株式会社しんれんリース
琉球通運株式会社

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当組合が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）2条1項に定める個人情報をいいます。当組合およびＪＡグループ沖縄は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

　１．氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
　２．採用活動のために行った当組合と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
　３．採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
　４．その他応募者の採用選考に関連して当組合が取得した応募者に関する一切の情報

２．利用目的
応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。

　１．応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
　２．入組に関して必要な事項の案内および入組後の雇用管理のため
　３．今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

３．利用目的の変更
当組合は、前項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、メールによる送信、当組合ホームページにおける公表、その他当組合が適当であると判断する方法により応募者へ通知または公表します。

４．共同利用
当組合は、第２項記載の利用目的の範囲内で、応募者から取得する個人情報をＪＡグループ沖縄との間で共同利用します。

　１．当組合と共同利用する者の範囲
　　　ＪＡグループ沖縄
　２．利用目的
　　　第２項に記載した利用目的に同じ
　３．共同して利用する個人情報の項目
　　　第１項に記載した個人情報の定義に同じ
　４．共同利用における管理責任者
　　　沖縄県農業協同組合
　　　〒900-0025　沖縄県那覇市壺川2-9-1(ＪＡ会館)

５．第三者への開示・提供
当組合は、法令に定められている場合（警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など）、応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。なお、共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。

６．第三者からの取得
当組合は、当組合が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

７．第三者への委託
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に対して個人情報の取り扱いの業務の全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、これら第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について適正な契約を締結し、必要かつ適切な管理・監督を行います。

８．開示等の請求手続き
　１．応募者が、応募者の個人情報の開示を希望される場合
　　　お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当組合にて確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間内に開示に応じます。
　２．応募者が、応募者の個人情報の訂正・追加・削除等を希望される場合
　　　お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当組合にて確認したうえで、応募者の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。
　　　なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、ＪＡグループ沖縄の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。

９. 安全管理措置
当組合は、個人情報の取り扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、厳正な管理のもとで安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。当組合が講じている安全管理措置の内容については、第11項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

１０．プライバシーポリシーの改定
応募者の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当組合ウェブサイトにおいて速やかに公表します。

１１．お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
沖縄県農業協同組合　採用窓口
メールアドレス：jajinji-saiyo@ja-okinawa.or.jp